Nu lasa pe maine sau pe saptamana viitoare ce poti face azi. Foloseste eficient zilele de lucru ramase si nimic n-o sa-ti stea în calea unei vacante excelente!

Cu cat rezolvi mai multe din obligatii de acum, cu atat vei avea mai mult timp pentru ce se poate ivi si nu e prevazut. Dar cum reusesti cand ziua de lucru are în continuare opt ore? Nu, nu e cazul sa ramai mereu peste program. Încearca sa te organizezi si mai eficient decat pana acum. Cand ajungi la birou, apuca-te de activitatea cea mai complicata pe care o ai de facut în ziua respectiva. Lucrurile mecanice, pentru care ai nevoie de mai putina concentrare si atentie, pot fi facute mai tarziu în zi, atunci cand îti este mai greu sa te concentrezi. Nu-ti începe ziua cu verificarea fiecarui email– si pe acelea cu glume, cititul ziarelor si stat la o cafea cu colegii. Poate ti se pare ca atunci esti mai relaxata, dar pierzi timp si energie pretioase, care ti-ar prinde bine mai tarziu. Dimineata esti mult mai energica si puterea de concentrare este mai mare. Fa-ti curaj sa te apuci de ceva cu adevarat important la prima ora si iei mai tarziu o pauza. În cazul în care acest moment corespunde si cu perioada din zi în care nu prea esti deranjata, este si mai bine. Procedeaza la fel si cand ai de facut ceva care îti displace. Daca trebuie sa dai un telefon de care ti-e groaza, nu mai amana. Mai bine rezolva înca din prima parte a zilei, si apoi îti continui linistita treaba. Nu te gandi ca o sa-ti strici ziua înca de dimineata. Ai sa vezi ca te simti mult mai bine odata ce-ti iei o piatra de pe inima.

Lista cu prioritati
Daca nu îti faci din seara precedenta to do list, în prima parte a zilei puncteaza ce ai de facut. Dupa ce ai notat tot, prioritizeaza activitatile, marcandu-le cu numere începand cu 1 si mergi pana la x. Trece mai întai lucrurile urgente sau importante, apoi pe cele care vin pe plan secund (de importanta sau urgenta medie), si pe pozitia urmatoare activitatile pe care ai vrea sa le faci daca ai avea timp. Gandeste-te apoi daca nu poti de lega vreo sarcina din lista. Unii prefera sa rezolve singuri totul decat sa stea sa explice altcuiva ce e de facut si apoi sa treaca din nou prin tot ca sa verifice. Înainte sa te decizi, calculeaza rapid cat ti-ar lua sa faci tu totul de la început pana la sfarsit si cum ar fi daca te ajuta cineva. S-ar putea sa fii surprinsa de rezultat!

Noteaza tot ce ai de facut
Asa vei fi sigura ca n-o sa scapi nimic important si iti asiguri, practic, linistea in concediul de iarna

Estimeaza corect timpul de care ai nevoie
Ca sa fii sigura ca te încadrezi în timp, stabileste un plan cat mai aproape de realitate. Mai bine promiti mai putin si faci mai mult decat sa ajungi sa fii depasita de situatie. E de preferat sa supraestimezi timpul necesar pentru un proiect – dar fara sa exagerezi! – ca sa poti termina la timp chiar daca pe parcurs intervin anumite lucruri nepreva zute, care îti încetinesc munca.
Care sunt semnele ca nu te organizezi eficient :
Îti umpli ziua cu sarcini marunte din lista de prioritati; Citesti un e-mail sau o solicitare de mai multe ori, fara sa decizi cand te vei apuca de treaba; Începi sa lucrezi la ceva important si aproape imediat te ridici sa-ti iei o ceasca de cafea sau te apuci sa-ti verifici e-mailurile; Treci de pe o zi pe alta în lista de prioritati ceva ce stii ca este important; Spui în mod regulat „da” la sarcini marunte pe care altii te roaga sa le îndeplinesti.

Segmenteaza proiectele complexe
Împarte o sarcina în proiecte mai mici, etape punctuale care duc la rezolvarea finala. Îti va fi mai usor sa te apuci de treaba si sa fii mai metodica în gandire. Mai mult, un plan tactic te ajuta sa profiti de punctele forte si sa scapi de punctele slabe. Cand începi ceva, întotdeauna du pana la capat. Te vei simti mult mai împlinita daca tai ceva de pe lista de prioritati decat daca începi zece lucruri si nu termini niciunul.

Fii deschisa la tehnici noi de lucru
Niciodata nu e prea tarziu sa descoperi metode mai eficiente de a rezolva o situatie. E mai bine sa încerci ceva nou decat sa faci lucrurile la fel, doar pentru ca te-ai obisnuit asa. Daca exis ta unele
proceduri, cum ar fi rapoartele interne, care îti iau foarte mult timp, poate n-ar fi rau sa încerci sa ai o discutie cu seful tau, în care sa-i propui o varianta mai eficienta. Nu înseamna ca ar trebui eliminate normele interne, ci poate doar eficientizate.

Fii mai ordonata
Organizeaza-ti fisierele de pe calculator în foldere separate, pe proiecte, la fel si e-mailurile din inbox. Fa ordine în foile de pe birou, în dulapuri si în sertare. Pe langa faptul ca economisesti timp pretios atunci cand ai nevoie de ceva, te vei simti mai optimista daca în jurul tau e ordine.

E-mailurile amuzante iti manaca timpul!
Ai multi prieteni care se gandesc la tine, de fiecare data cand primesc un e-mail simpatic? Hmm, asta inseamna ca pierzi timp pretios citind poantele si glumitele primite... Ca sa rezisti mai usor
tentatiei, fa-ti un folder separat, in care sa le stochezi pe toate, ca sa le citesti in ianuarie si sa te amuzi. Stii cum e, cu un nou an de munca in fata, parca ai nevoie de lucruri care iti pot schimba starea de spirit, esti de acord? Si ca tot veni vorba de e-mailuri, nici pe celelalte nu le lasa nerezolvate. Cum ai primit unul, raspunde, nu-l amana pe mai tarziu. S-ar putea sa ti se stranga multe si sa fii nevoita sa stai mult peste program, si nici asta nu-ti doresti, nu-i asa?

Aloca-ti tot timpul de care ai nevoie
Nu incerca sa faci mai multe decat poti duce. E important sa le faci bine, nu repede! Altfel se poate sa ai surpriza sa fii nevoita sa revii asupra unei activitati, si asta iti consuma timp...