Daca vrei sa mearga lucrurile ca pe roate, învata sa delegi! Tu castigi timp, iar echipa ta, experienta valoroasa!

Oricat de bine te-ai organiza, nu vei reusi sa te ocupi de toate proiectele în acelasi timp. Pana la urma, nici nu e cazul sa-ti doresti o asemenea performanta. Atata timp cat stii cum sa delegi eficient, poti fi sigura ca ai mai mult de castigat! În timpul pretios pe care îl economisesti, poti sa te concentrezi asupra cresterii businessului sau sa iei alte decizii strategice. În plus, un bun manager este acela care reuseste sa creeze la randul lui manageri. Abia cand castiga suficienta experienta, un angajat bun devine un om de baza în echipa. Benessere a selectat pentru tine 9 tipsuri care sa te ajute sa delegi mai usor si cu rezultate mai bune!
Alege atributiile cu atentie
Poti delega orice sarcina, mai putin cele critice si cele care necesita luarea unor decizii importante.

1 Alege cu grija sarcinile pe care le delegi. Noteaza-ti ce anume trebuie facut, si apoi decide ce poate fi delegat si ce trebuie sa faci tu. Exista o procedura anume pe care trebuie sa o urmezi, o cale pe care doar tu o cunosti cel mai bine? E ceva de care vrei neaparat sa te ocupi? Exista informatii confidentiale în unele dosare? Poate ar fi mai bine sa pastrezi pentru tine activitatile respective. Cand ai decis ce anume delegi, nu uita: chiar daca predai cuiva una dintre atributiile tale, tu mentii în continuare controlul si tu ai responsabilitatea rezultatelor pozitive.
2 Încurajeaza-i pe cei carora le atribui sarcini! Încearca sa le explici celor implicati ce au de castigat. Nu vrei sa devii un personaj stresant, iar tu stii bine ca angajatilor nu le place sa li se impuna un extra-efort. Cand prezinti activitatea cu pricina, concentreaza-te asupra rezultatului final, a scopului comun sau a altor beneficii la care ei pot avea acces. Sau, daca singura finalitate este ajutorul pe care ti-l ofera, spune-i cat de mult apreciezi efortul lor.
3 Specifica rezultatele la care te astepti. Asigura-te ca persoana careia i-ai delegat sarcina respectiva întelege exact care sunt asteptarile tale. Daca ai o preferinta legata de metoda de lucru, fii explicita. Dupa ce ai expus problema, verifica daca si celalalt a înteles ce trebuie. Fara o comunicare eficienta, e greu sa ai rezultate pozitive.
4 Fii exacta. Defineste înca de la început care este gradul de autoritate pe care îl acorzi angajatului. Spune-i care sunt deciziile pe care poate sa le ia si cand are nevoie de aprobarea ta. Daca îi lasi prea multa libertate, s-ar putea sa ai o surpriza neplacuta. Pe de alta parte, prea putina autoritate poate sa-i limiteze potentialul de a duce la bun sfarsit treaba pe care o are de facut. Asigura-te ca ai transmis toate detaliile necesare, inclusiv limitarile de buget.
5 Stabileste un termen-limita. Vrei sa ai proiectul finalizat pana la o anumita data? Nu uita sa precizezi asta foarte clar. Daca spui „cand ai timp lucreaza la acest proiect”, s-ar putea sa treaca saptamani pana sa se apuce cineva de treaba. Cel mai bine este sa fixezi un deadline mai scurt decat termenul limita

real. Astfel, daca lucrurile merg prost, ai ocazia sa mai schimbi ceva.
6 Fixeaza un program de follow-up. Stabileste o serie de întalniri intermediare, ca sa poti monitoriza progresul si sa observi daca e nevoie sa intervii pentru ajutor. Unii ezita sa puna întrebari de teama sa nu le fie interpretat gestul ca un semn de slabiciune. Întalnirile de follow-up le dau ocazia sa adreseze întrebari într-un context adecvat. Daca delegi o sarcina unui angajat mai nou, e bine sa stabilesti întalniri mai des.
7 Pastreaza termenii initiali. Dupa ce ai delegat o sarcina, fa tot ce se poate ca sa fie finalizata de angajatul respectiv. Chiar daca ti se pare la început ca lucrurile nu prea merg bine, nu te lasa tentata sa-i retragi proiectul. Cand îi retragi atributiile încredintate anterior, angajatul se va simti descurajat. În cazurile extreme cand vezi ca situatia risca sa pericliteze performanta ta sau a echipei, realoca sau ocupa-te singura de proiectul respectiv, pana nu e prea tarziu. Uneori, s-ar putea ca un angajat sa pretinda ca nu se descurca, tocmai ca sa evite încarcarea suplimentara. Nu încuraja com portamente de acest gen!
8 Ofera recunoastere! Exprima-ti aprecierea pentru rezultatul final! Daca se poate, încearca sa enunti laudele în mod public. Întregul birou poate sa afle despre contributia extraordinara a colegului lor. Se va bucura ca a fost de ajutor, si data viitoare va fi mai dispus sa preia sarcini noi.
Gaseste candidatul potrivit
Nu orice activitate poate fi facuta bine de oricine. O greseala frecventa a unor manageri este sa atribuie proiecte care nu se potrivesc cu profilul si pregatirea angajatului. Rezultatul nu poate fi altul decat un monstruos esec. Gandeste-te care sunt punctele slabe si punctele forte ale fiecaruia înainte de a delega ceva. Daca e nevoie de munca riguroasa, asigura-te ca încredintezi acel proiect unei persoane ordonate, cu spirit de observatie. Daca stii ca e nevoie de putina creativitate, implica pe cineva orientat spre latura artistica. O alta varianta ar fi sa împarti un proiect mai amplu în bucati usor de cuprins si sa le delegi pe fiecare în parte, în loc sa pui totul în bratele unei singure persoane.